영문 이력서 특징
영문 이력서를 미국에서는 Resume 라고 하고 영국에서는 Curriculum Vitae, 줄여서 C.V 라고 한다. 그 밖에 Personal history 라고도 한다. 제목을 붙일 때 희망하는 회사가 미국계인가 영국계인가에 따라 구별하여 사용하면 된다.
영문이력서의 가장 큰 특징은 정해진 서식이 따로 없다는 점이다.
보통 자유양식으로 작성하는데 굳이 이력서의 형식을 나누자면 직무능력을 강조한 순서로 작성한 이력서 Functional Resume 와 최근의 경력을 시작으로 역시대 순서로 작성한 이력서 Chronological Resume 로 나눌 수 있다.
영문이력서와 국문이력서의 가장 큰 차이는 형식이다.
국문이력서
형식적인 요소
- 규격, 서식에 따라서 학력과 경력, 취득한 자격 등을 서술
- 자신의 과거 실적을 어필하는 자세는 감점 요인
- 필요한 사항은 면접 때 물어보면 된다는 게 기본자세
영문이력서
한국식 사고방식에서 벗어나 지원자의 역량 판단 도구
- 규격화된 서식 없음
- 외국 기업은 Job Description을 명확히 제시하는 편이므로 직무에 대한 이해도를 강조하며 자신의 경험과 자격이 얼마나 해당 기업에 적절한지 효과적으로 어필
영문이력서 TIPS
사진, 가족사항, 희망연봉까지 적을 필요 없다.
기술한 내용과 스타일에서 지원자의 자기표현 능력을 중시
자기들이 요구하는 능력에 부합되는 경험과 자격을 어필
이력서용 문법, 문장 부호
Effort & Motivation
- 이력서의 문법 오류를 피하기 위해서는 proofreading 이 필요
- 오류가 있다면 채용 담당자는 지원자의 열정과 노력이 부족하다고 생각
Tone
- 글의 분위기는 독자에게 어떻게 본인을 내비칠 것인가를 결정
- 축약형 단어들 및 속어 사용은 less professional
Preventing Grammatical Errors
- 문법 오류를 줄이기 위해서는 여러 번 교정을 보는 것이 필수
- 철자 오류 및 부호 활용은 알맞은지 확인
올바른 정보 기입
날짜 기입
- 시간은 반드시 역순 나열
- 과거보다는 현재를 중시
- 월, 일, 년 순서
Example
2002년 1월부터 2003년 2월
Jan 2002 - Feb 2003 표기
학위 기입
- 고등학교 학력까지만 기록
- 대학 이상의 학력은 학위 표시
Example
영어영문학 학사
B.A (Bachelor of Arts) in English Literature
기계공학과 석사
M.S.(Master of Science) in Mechanical Engineering
의학 박사
M.D
경력기입
국문 이력서
직위를 과장, 차장, 대리, 부장으로 사내 계급 표현
영문 이력서
자신의 업무 및 책임 범위 표현
포맷, 레이아웃, 폰트
폰트 활용
- 이름 : 16 폰트
- 메인 텍스트 : 11 폰트
- 글자체 : Times New Romans, Arial, Verdana, Lucida Sans
양식
- 확실한 목표와 레이아웃을 구상하고 카테고리 선정
- 자유 양식이어도 목표한 바와 연관이 있는 카테고리 위주로 구성
Resume 작성 시 유의 사항
- 읽는 사람이 알아보기 쉽게 작성한다.
- 최근에서 과거 순으로 작성한다.
- 학력 기술 시 대학 전공을 중요하게 기재하고, 경력 기술 시 담당 업무를 중요하게 언급한다.
- 작성 후에는 반드시 꼼꼼하게 체크한다. 문법 및 철자 오류, 회사명, 주소, 연락처 등
- 1인칭 주어 “I”를 생략하고, 특히 복수의 “S”와 시제에 주의한다.
- 나이, 성별, 결혼상태, 가족관계, 종교/정치적 성향, 키, 몸무게는 상대회사에서 요구하지 않는 이상 기술할 필요 없다.
- Work Experience를 쓸 때 Company name을 원어로 정확히 쓰고. 담당 업무를 상세히 기술하라.
- 외국어 능력 (proficiency of foreign languages) 를 기술하라. 어학 점수 및 해외 연수 경험을 기재하라.
- Skills는 자격증, 지원직종과 관련된 것을 기술하라.
- References는 조회인으로서 name, company, contact number 를 2~3명 정도 써라.
- 외국인 회사는 직종 중심으로 인재 채용이 이루어지므로 희망직종 (Objective)과 자격을 기술하는 것이 플러스 요인이 된다.
- 외국계 기업의 Resume는 구체적 & 현실적이어야 하므로 문장이 아니라 간결한 어구로 표현한다. 내용은 간결하게 A4용지 한두 장에 다 들어가게 한다.
매력적인 이력서를 위한 핵심 전략
고용주가 유일하게 읽는 곳
- 대부부의 고용주들은 이력서를 읽을 때 전체 내용을 요약한 이력서 상단의 [summary] 에 가장 먼저 눈길을 준다.
읽고 싶도록 유도하는 칼럼
- 고용인이 정확하게 필요로 하는 자질을 언급하면 고용인으로 하여금 쉽게 이력서의 나머지 부분을 읽도록 유도할 수 있다.
지원자를 광고할 수 있는 최고의 찬스
- 당신이라는 상품을 왜 구매해야 하는지를 간결하고 강력하게 표현한다.
짧은 시간 안에 강력한 인상을 남겨라
- 단어 선택에 유의하고 내용이 강력하고 확신적이어야 한다.
작성 용어
| 역할을 증명하는 부사를 사용한다. |
|---|
| Responsible for |
| Successful in ~ing |
| With proven ability to |
| Specialized in |
| Proficient in |
| Recognized in |
| Contributed in |
| With knowledge in |
| Armed with knowledge |
| With a demonstrated track record of |
| 성격이나 일의 스타일을 보여주는 형용사를 사용한다. | |
|---|---|
| Creative | Goal oriented |
| Sincere | Capable |
| Dynamic | Highly skilled |
| Effective | Methodical |
| Confident | Efficient |
| Open-minded | Competent |
| Energetic | Reliable |
| Constructive | |
| 분야를 보여주는 명사를 사용한다. | |
|---|---|
| Business man | Sales man |
| Professional | Trader |
| Manager | System analyzer |
| Supervisor | Coordinator |
| Secretary | Assistant |
| Accountant | Officer |
| Executive | |
이력서(Resume) FORMAT
-
1
개인정보란 Personal Identification
- Resume의 제일 윗 부분에 이름, 생년월일, 현주소 등 기본 인적 사항 기재
- Date of Birth 월, 일, 년 순
- Address 번지, 통, 반, 구(면), 시(도) 순
- 끝에 우편번호 기입
-
2
희망직종/지원목적 Professional Objective
Objective(목표)는 길게 작성할 필요 없이 짧게 1문장, 길게는 2문장 정도로 자신의 능력, 전공지식, 포부 등을 기재한다.
- 직업목표를 밝히는 부분
- 희망직종, 분야, 부서 나열
- 해당 기업의 부서기구에 희망 부서 여부 확인
- 확인할 수 없을 경우, 자신의 적성과 전공 지식을 활용할 수 있는 분야에서의 근무 희망 기술
-
3
학력사항 (최근 학력을 기재,초/중학교 미포함) Educational Background
Basic Information
- 학교 명, 전공, 위치, 재학 기간 기재
- 최종 졸업학교부터 적는 것이 원칙
- 졸업 학점이 유리하면 기재
-
4
경력사항 Work Experience
- 학벌이나 자격증보다는 경력, 능력 중시
- 최근의 경력부터 역순으로 기재
- 기업에서 필요로 하는 업무내용과 관련 있는 경력 위주로 기술
-
5
특기사항란Skills/Achievement
- 특기사항란으로 국가 공인 자격증 및 면허증 발급 사항 기재
- ‘What I did’식의 과거 형보다는 ‘What I can do for you’
- Possible Titles: Core competencies, Key competencies, Core Skills, Areas of Qualification
-
6
대내외 활동/관심분야 Special Activities
- 학창시절의 특별활동 사항 기재
- 사회 초년생의 경우 경제난이 불충분하므로 재학시절의 동아리 및 대내외적 활동 기술
- 기업에서 지원자의 조직력, 협동심, 지도력 등을 파악하는 란
-
7
추천인 명시 References
Available on request 또는 Furnished upon request (요구 시 제출) 라고 기술한다.
- 외국인 기업에서는 추천 시 추천인을 명시하도록 함
- 추천인은 신원 보증인이 될 수 있는 교수, 친척, 선배의 성명, 직위, 직장,전화번호 기재
- 보통 2명의 추천인을 기재
- 추천인의 허락을 얻어야 함
자기소개서(Cover Letter) FORMAT
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1
본인의 연락처 정보 Heading
- 커버레터 상단에 연락처 정보를 적는 대신, 이메일 서명란에 본인의 연락처 정보를 기입
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2
인사말Greeting
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3
편지 쓰는 이유 First Paragraph
- 이 편지를 쓰는 이유를 밝힘
- 수신인을 “관계자에게 To whom it may concern” 이 아닌 인사 담당 부서 Department of Human Resources 인사담당자 Personnel Manager 로 명기
- 인사 담당자가 누군지 알고 있다면 밝히고, 본인이 지원하는 직위 (직무)를 명시
- 담당자가 왜 본인에게 인터뷰 요청을 해야 하는지 설득
- 어떤 자리에 지원하는지 기재
-
4
자격요건 설명 (What I can do for you!)Second Paragraph
- 자격요건이나 업무 능력에 어떻게 부합한지 설명
- 갖고 있는 기술이나 경력 등이 현재 지원하는 직무에 어떻게 연결되는지 자세히 서술
- 담당자를 설득할 수 있도록 기술하는 것이 중요
- 뒷받침할 증명 서류 등이 있다면 첨부
- 한 문장 또는 한 단락 안에 한꺼번에 담지 말고 몇개의 단락으로 나눠서 가독성 높게 기술
-
5
감사 표현Closing Paragraph
- 담당자에게 감사 표현
- 신속한 연락이 가능한 연락처를 명시
- 전문가다운 태도로 끝맺음(예)Sincerely, Regards, Thank you for your consideration
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